1.1 ¿QUÉ ES?

La carga y valoración de evidencias es el proceso mediante el cual se registran, organizan y analizan documentos, archivos u otras formas de evidencia que respaldan el cumplimiento de actividades, objetivos planteados sobre el estándar previamente establecido por la institución. La carga se refiere al acto de subir o registrar la evidencia en un sistema de gestión, estas evidencias corresponden a la matriz de evidencias definida sobre el proyecto, programa o proceso de autoevaluación por otra parte, la valoración implica revisar, validar y calificar la pertinencia, autenticidad y calidad de dichas evidencias según criterios o rúbricas definidas por las IES.

1.2 ¿POR QUÉ UTILIZARLA?

Este proceso es fundamental para garantizar la trazabilidad, la transparencia y la rendición de cuentas en los sistemas de evaluación institucional o académica. Permite verificar el cumplimiento de metas o requisitos normativos, tomar decisiones informadas, detectar oportunidades de mejora y respaldar informes o auditorías. Además, mejora la organización documental, reduce el riesgo de omisiones y contribuye al aseguramiento interno de la calidad en los procesos institucionales.