1.1¿QUÉ ES?

Las fuentes externas de información se constituyen esenciales para evaluar indicadores de desempeño, impacto y logros de la institución y los programas académicos versus indicadores exógenos que permiten entre otros confrontar estos indicadores con respecto al impacto del programa y la institución frente al empleo de los egresados, a las pruebas estandarizadas realizadas por el estado a los egresados, a la pertinencia del programa frente a la remuneración y oferta-demanda de empleo en la región, a la producción científica y productos de investigación, … 

1.2¿POR QUÉ UTILIZARLA?

La información es útil y necesaria para identificar debilidades, fortaleces y oportunidades con respecto a indicadores que nos presentan las fuentes exógenas provenientes del sector, como lo son el SNIES, SPADIES, ALO, SABER PRO, Scienty, y fuentes internas como los son los sistemas internos de gestión de la calidad, MYPG para instituciones públicas e informes de pares, hallazgos que deben ser tenidos en cuenta como evidencias para los planes de mejoramiento. Estos aspectos contribuyen con la autoevaluación de los programas académicos y de la institución y es determinante para conocer la capacidad que tiene la IES para autorregularse.

1.3¿CÓMO IMPLEMENTARLA?

Realizar talleres para el análisis y uso estratégico de la información que arrojan las fuentes externas. Los talleres deben estar dirigidos a directores de programa, coordinadores académicos, profesores y al equipo que lidera la autoevaluación institucional o de programa. Hacerle seguimiento semestral al cargue de la información en las correspondientes páginas web, con el fin de actualizar y validar la calidad de la información.

Realizar estudios de pertinencia con la información que arrojan las fuentes externas, discriminada en cada uno de los programas académicos y sus cohortes y la metodología con que se ofrecen, según sea el caso.

1.4¿CÓMO SER MÁS EFICAZ?

Lograr, con facilidad, el acceso en línea a la herramienta, por los equipos de trabajo que intervienen en el seguimiento a los planes de mejora, la autoevaluación y autorregulación.