EVALÚA / REFERENTE DE MADUREZ NIVEL 1 · ORDENAR · INDICADORES |
¿Cuánto tarda tu institución en encontrar una evidencia?Una prueba breve para hacer visible la capacidad de tu sistema de calidad. |
60 MINUTOS PARA LA PRUEBA | Reserva menos de una hora. Lo que ocurra durante la búsqueda puede revelar más de lo que parece. |
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EL EXPERIMENTO Una evidencia. Otra persona. Un cronómetro. |
| 01 | Elige una evidencia Toma cualquiera del último proceso de evaluación. |
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| 02 | Pide que la encuentren Encarga la búsqueda a alguien que no haya participado en ese proceso. |
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| 03 | Cronometra y registra Anota el tiempo, las consultas necesarias y si se identificó la versión vigente. |
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NO ESTÁS MIDIENDO SU MEMORIA Estás observando cuatro condiciones del sistema. |
| A | Catálogo ¿Existe una referencia clara de qué hay y dónde está? |
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| B | Responsable ¿Se identifica quién responde por esa evidencia? |
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| C | Versión vigente ¿Se reconoce cuál es el soporte válido y actualizado? |
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| D | Autonomía ¿El orden vive en el sistema o en la cabeza de alguien? |
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“Pregúntale a…” Si la búsqueda toma días o depende de una persona puntual, aparece una señal de fragilidad institucional. El diagnóstico es sobre la capacidad instalada, no sobre las personas. |
EL INDICADOR QUE IMPORTA Tiempo de localización + dependencia de personas Contar documentos cargados no basta. Observa el tiempo promedio para encontrar una evidencia y cuánto aumenta cuando quien la cargó no está. Esta primera prueba da una señal. Repetirla con distintas evidencias permite construir el promedio. |
EN TU CALENDARIO: ESTA SEMANA Haz la prueba y cuéntame cuánto tardaste. Tiempo registrado · Consultas necesarias · Versión encontrada |
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PREST® Academy™ es una solución de EVALÚA® SAS, que opera desde 2004 en evaluación y aseguramiento de la calidad para instituciones de educación básica, media y superior. Bogotá, Colombia · evalua.co · hpulido@evalua.co |