EVALÚA / REFERENTE DE MADUREZ · NIVELES 1 Y 2 |
DOS NIVELES. DOS FRONTERAS. Ordenar no es archivar.
Ejecutar no es gobernar. Parecen los niveles más simples del SIAC. También son donde más se confunden las cosas. |
EXPEDIENTE 01 / NIVEL 01 |
Saber qué información existe, dónde está y quién responde por ella. CATÁLOGO + RESPONSABLE + FUENTE OFICIAL |
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LA CONFUSIÓN Tener carpetas físicas o digitales no equivale a ordenar. Sin estos elementos, el desorden simplemente cambió de contenedor. Escanear archivos tampoco digitaliza el proceso: la organización puede seguir siendo manual, solo que en PDF. |
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DEL SOPORTE LOCALIZABLE ↓ AL PROCESO QUE SE EJECUTA EN EL SISTEMA |
EXPEDIENTE 02 / NIVEL 02 |
Que los procesos, actividades y evidencias queden representados y se puedan seguir en el sistema, con responsable y fecha. PROCESO + ACTIVIDADES + EVIDENCIAS + SEGUIMIENTO |
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LA CONFUSIÓN Ejecutar digitalmente no equivale a integrar ni gobernar. Pueden existir módulos separados, poca interoperabilidad y cifras distintas para un mismo dato entre sistemas. |
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EL LÍMITE QUE CONVIENE RECORDAR Un archivo digital no es un proceso digital.
Un proceso digital no es todavía gobierno. |
LA PRUEBA CONTRA LA FALSA SENSACIÓN DE ORDEN ¿La información crítica se puede localizar sin depender de una sola persona? ¿O el orden vive en la cabeza de alguien? |
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