PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN.

La finalidad de este componente es determinar objetivos y prioridades, evaluar qué acciones o procesos se realizarán a lo largo del desarrollo del ciclo evaluativo, así como también el tiempo y los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos. Se deben establecer los roles de las personas responsables de cada actividad y los entregables correspondientes a la misma mediante un cronograma dispuesto para tal fin. Este cronograma contiene las actividades necesarias y sugeridas para realizar un proceso de autoevaluación soportado en el estándar seleccionado y en la normativa vigente.

Al momento de planificar se debe conocer el rumbo estratégico de la institución, ya que este se constituye en la hoja de ruta que guía la toma de decisiones y las acciones institucionales. En la planificación se transcriben y se hacen visibles las acciones provenientes del plan estratégico junto con aquellas que, en desarrollo de un estándar, debe demostrar la institución para asegurar su calidad. Este aspecto es de gran importancia porque las apuestas institucionales por mejorar las prácticas en el tiempo para cada función misional deberán ser parte del plan de mejoramiento institucional, honrando tanto las condiciones definidas en el estándar como la apuesta de mejoramiento institucional o valor agregado descrito en los planes de desarrollo, planes rectorales o estratégicos.